本节目标：让三个月后的自己或团队成员能在几分钟内找到模板、看懂填空、按版本使用。重点不是堆数量，而是建立统一入口、可检索字段与可追溯的更新方式。
一、先选主库，再定字段
Notion 或飞书多维表适合团队筛选与权限管理；表格便于轻量导出；文档目录适合个人或课程；私有代码仓库便于评审和版本比较。选一个主库作为真相源，其他位置只做入口或导出，避免多份副本各自漂移。
分享版模板至少应有 ID、名称、分类、使用场景、提示词正文、填写说明、版本、更新日期与状态；团队库再补作者、分享级别、适用入口和已部署位置。示例应脱敏，已知坑要写具体。
模板库首页 README
可直接把这段作为首页说明，再替换团队自己的权限和入口。
# 提示词模板库使用说明
1. 先按编号或关键词搜索，只使用状态为“生效”的版本。
2. 复制“提示词正文”，替换所有【】变量；不需要的可选字段明确删去。
3. 事实类任务只使用指定材料；未提供的信息写“未提供”，不编造数据或出处。
4. 按模板的“已知坑”和核查要求检查结果；重要输出由使用者负责复核。
5. 改进模板时复制为新草稿，填写更新说明并提交维护者评审。
编号规则：A 框架、B 写作、C 办公、D 学习、E 媒体、F 技术、G 创意、H 系统。
分享级别：公开 / 组内 / 仅内部；有疑问时按更严格级别处理。
主库链接：【】；维护者：【】；贡献入口：【】二、编号与单条模板规范
编号由类别字母与序号构成，例如 C-02 会议纪要、H-01 状态摘要、B-03 去 AI 味。类别用来缩小检索范围，名称应写任务而不是抽象能力。固定字段能让新成员快速判断适用场景和限制。
字段模板
ID：【】
名称：【】
分类：【框架 / 写作 / 办公 / 学习 / 媒体 / 技术 / 创意 / 系统】
场景一句话：【何时使用】
适用模型 / 入口：【通用 / ChatGPT / 项目内 / 其他】
提示词正文：【】
填写说明：【逐项解释每个变量】
脱敏示例：【输入与预期用途】
版本 / 更新日期：【v1.0 / YYYY-MM-DD】
作者 / 维护者：【】
已知坑：【容易遗漏或需要人工核验的事项】
分享级别：【公开 / 组内 / 仅内部】
状态：【收件箱 / 草稿 / 生效 / 废弃】
已部署位置：【无 / Project / GPT / 自动化名称】
更新说明：【本次变更内容】提示词正文母版
【角色 / 任务】请为【目标读者】完成【单一主要任务】。
【材料边界】只使用以下材料：【】。材料没有的信息写“未提供”；不要编造事实、数据或出处。
【变量说明】【】
【约束】必须遵守【】；避免【】；不确定处标【待核实】。
【输出格式】按【列表 / 表格 / JSON / 正文】输出，包含【必要字段】。
【验收】完成后检查事实依据、变量替换、格式和限制；发现缺少材料时先提出问题。统一使用【】作为变量符号；一条模板尽量只承担一个主任务。复杂流程要写清每一步的交付物与停等点。大改结构可升级主版本，小幅约束调整可增加次版本，并留下更新说明。
三、从收件箱整理为可用库
先收集课程模板、真实任务中表现稳定的提示词和团队提交项，统一进入“收件箱”。清洗时拆分多主任务、统一占位符、脱敏公司或客户资料，并补足材料边界和输出格式。相似模板优先合并为母版与少量变体，再由真实任务验证后转为生效。
首页可置顶常用模板，但“常用 10 条”是起步建议，不是必须凑满的指标；根据实际使用和查找时间调整。使用率集中在少量模板是常见经验，不应把“80/20”当作适用于每个团队的统计保证。
分享前自检
分享前逐项检查：
□ 没有真实密钥、手机号、客户全名、薪酬或未公开业务资料。
□ 每个【】变量都能被使用者理解，填写说明与正文一致。
□ 示例已经脱敏，且不会暴露内部流程或个人信息。
□ 模板已实际试用；状态、版本、更新日期完整。
□ 分享级别适合接收对象；公开版与内部库已分开。
□ 事实核验、合规审查和人工责任没有被模板错误转移。
发现任一项不满足：暂不分享，退回草稿修订。四、分享与团队贡献流程
个人使用可通过主库和快捷入口调用；学员适合收到精简课堂包，附填写说明与练习；同事使用只读生效库并通过贡献入口提案；公开分享前再做脱敏与用途审查。Bot 用户看到的是部署版本，源模板仍应保留在主库中。
团队权限约定
团队模板库权限约定
- 所有人：搜索并复制状态为“生效”的模板；不得覆盖主版本。
- 编辑者：提交新草稿，补齐填写说明、脱敏示例、已知坑和更新说明。
- 维护者：评审任务边界、事实约束、权限级别和实际可用性。
- 管理员：维护编号规则、访问权限、公开 / 组内 / 仅内部分类。
- 有客户资料、内部 SOP 或个人信息的模板，不放入公开分享包。
- 发现敏感信息或错误承诺时，先暂停分享并通知维护者按组织流程处理。版本贡献流程
使用中发现可改进处：
1. 复制当前生效模板，建立新草稿，不直接静默覆盖。
2. 记录问题场景、输入条件、预期结果与实际差异。
3. 更新正文、变量说明、已知坑、脱敏示例与版本说明。
4. 请维护者检查边界、风险、分享级别，并用代表性任务试跑。
5. 通过后将新版设为生效，旧版标为废弃并保留变更记录。
6. 若已部署在 Project、GPT 或自动化中，列出位置并安排同步测试。分享包可包含 README、精选模板清单、每条模板的正文和脱敏示例，以及相关课程索引。免责声明可说明模板仅作效率辅助，使用者仍须负责事实核查和行业合规；不要把免责声明当作规避责任的工具。
五、用模型协助清理与脱敏
模型可以帮助统一格式、建议分类和发现相似条目，但不应自行决定模板可公开、权限合规或业务承诺成立。输入前先移除不必要的敏感内容，输出后由维护者复核。
零散提示词整理
以下是多条零散提示词。请整理成候选模板，不直接标记为生效：
1. 建议 ID、分类、名称和适用场景。
2. 统一用【】表示变量，给出逐项填写说明。
3. 对事实任务补充材料边界、未提供标记与输出格式。
4. 找出任务重复或可合并的组，说明合并理由。
5. 标记可能包含的敏感信息、未核实承诺或歧义。
不要扩写业务承诺；不确定处列为待人工确认。
提示词材料：【】外部分享版脱敏
请将下列模板整理为可对外分享的候选版本：
- 将客户名、项目代号、具体薪资、联系方式和内部流程替换为【】。
- 保留任务目的、必要约束和输出格式；不要补造通用业务承诺。
- 列出你替换或删除的内容类别，不复述敏感原文。
- 标记仍需人工检查的风险，不要声称已完成合规审查。
输出：脱敏候选模板、填写说明、待人工确认清单。
原模板：【】一句话总结：模板库靠统一字段、编号、入口、版本和权限变得可交接；每次改动都经过真实任务验证，再回写主库，避免模板、Bot 与自动化各维护一份规则。
资料来源：
资料核验日期：2026 年 10 月 27 日。产品功能、权限与工作区可用性以账户当前界面和官方说明为准。