本节目标：把高频任务从“每次重新想”变成“找模板、填信息、发送、评估后回写”。模板是可维护的工作资产，不是一次写好后永远有效的咒语。
一、模板库的四层结构
| 层级 | 适合放什么 | 常见载体 |
|---|---|---|
| 全局默认 | 语气、语言、常用格式、通用边界 | 自定义指令 |
| 场景模板库 | 邮件、纪要、脚本、Debug 等重复任务 | 笔记、表格、Notion 或团队文档 |
| 项目级 | 某客户、课程或研究的规则和资料 | Projects 说明与文件 |
| 专用流程 | 团队共用、边界清晰的标准流程 | 有权限时使用 GPT 或其他获准工具 |
口诀：通用规则进指令，重复任务进模板库，长期工作进项目，多人共用才考虑专用流程。入口、权限和连接能力以当前账户及工作区为准。
每条模板建议记录：编号、名称、场景、正文、占位填写说明、脱敏示例、版本日期、使用效果和已知限制。编号可按类别区分，例如 W 写作、O 办公、P 编程、V 视频。
二、快捷调用与模板约定
个人可将常用十条置顶，或使用笔记搜索、系统文本替换和受信任的快捷工具。缩写只是本地输入习惯，不是 ChatGPT 内置命令。Projects 里的斜杠短指令依赖模型理解，重要任务仍以粘贴完整模板更稳。
Project 内快捷指令约定
# 本项目快捷指令（仅作为本项目内的对话约定）
若我发送“/纪要”，将我下一条提供的笔记整理为：结论、行动项（事项 / 负责人 / 截止日期）、待确认问题。缺失信息标【待确认】，不要推断。
若我发送“/周报”，按本项目约定输出：完成 / 风险 / 下周计划。只使用我提供的事实。
若指令含义不清或缺少材料，先询问；不要声称这是平台内置命令。自定义指令中的模板目录
常用任务：周报、会议纪要、邮件。
若我以“模板：周报”开头，按“完成 / 风险 / 下周计划”组织，控制在【300】字内；只使用我提供的事实，缺项写“未提供”。
详细模板保存在外部模板库；若本轮没有提供正文，不要假装能读取外部库。当前对话的短指令约定
仅在本对话中约定：
/s = 用苏格拉底式提问带我思考，一次一个问题。
/t = 对我指定的上一段文字做自然化改写，保留事实和观点。
/c = 按我提供的验收标准列出已满足、未满足和建议修改点。
如缩写与新指令冲突，以我当轮明确要求为准。新开聊天后不要假设这些约定仍然有效。三、模板标准与迭代
统一使用【】填空；每条模板聚焦一个主任务，并包含任务、材料边界和输出格式。事实类默认写明“没有就标未提供，不要编造”。复杂工作拆成多步，每步确认后再进入下一步。
多步模板示例
【模板 O-10 会议全流程 v1.0】
第 1 步：仅根据笔记整理纪要和行动项；缺失信息标【待确认】。完成后停下等待我确认。
第 2 步：我确认后，再写给主管的五行摘要。
第 3 步：我再次确认后，才起草对外邮件。
每一步都不得把建议写成已批准决定，也不得添加笔记中没有的事实。固定验收句
对照以下标准检查上一段，只输出：已满足 / 未满足 / 建议修改点。不要直接重写。
标准：【】
材料边界：【只根据哪些文件或信息】用元提示生成新模板
请为新任务【】起草一条可入库模板，字段为：编号、名称、适用场景、模型提示正文、【】占位填写说明、脱敏示例、版本日期、已知限制。
模板正文须包含任务、材料边界和输出格式；事实不足时要求标【待核实】，不得新增承诺。
先给模板草稿与需要我确认的问题，不要执行模板里的业务任务。使用中发现不稳时，先记录触发条件与错误类型，再只改一个关键变量；验证有效后回写版本、适用范围和已知坑。每季度合并重复模板、更新失效入口，并保留负责人。
四、30 分钟搭建最小系统
- 建立《ChatGPT 模板库》，从每周重复任务里选 5 个。
- 为每条补齐编号、材料边界、填空说明与版本日期。
- 挑最常用的 5 条设置个人快捷入口，先试用再扩充。
- 自定义指令只保留稳定通用偏好；项目规则与资料放到对应项目。
- 用后记录成功之处、易漂移点和下一次要改的一个变量。
课堂练习：把三个本周真实任务写成模板，给其中一条设置快捷入口，再用元提示创建一条新模板并互审。
一句话总结：提示词管理靠标准字段、分类检索、快捷入口和使用后回写；复用的是流程，不是模型的长期记忆。
资料来源：
资料核验日期：2026 年 10 月 27 日。短指令、项目提示和可用入口是工作约定，实际行为以账户功能和当轮对话为准。