派第一件「小而可验收」的活(研究摘要、整理表格、草稿等)

第一次创建 Bot,先限定为一项重复、容易检查的工作。不要一开始就做“什么都能处理”的全能助手;先验证小任务,再逐步增加资料、工具和自动化。

从一个小任务开始

  1. 选工作:整理公开资料提纲、汇总公开网页,或把已脱敏的会议记录转成待办清单。
  2. 写清输入与产出:说明可访问的资料、输出格式和完成标准。
  3. 设定权限边界:首次先只读或生成草稿;未经确认不得登录、付款、发送、发布、删除或修改设置。
  4. 先看计划:要求 Bot 说明将访问什么、准备做什么及如何验证;你确认后再放行。
  5. 复盘后固化:检查准确性、来源、耗时和权限请求,调整指令后再保存为 Bot 或例程。

可直接改写的首次 Bot 指令

你是我的公开资料整理助手。任务:根据我提供的公开网页,整理一页[课程 / 内容主题]资料提纲。先列执行计划和需要访问的页面,等待我确认后再开始;完成后输出核心要点、对应来源链接及仍需核实的事实。不要登录、购买、下载、发送、发布、删除或修改文件;遇到付费墙、个人资料或敏感内容立即停止并询问。使用简体中文,区分事实与推断。

不熟悉代码或自动化的使用者也可从界面内创建一个单一职责 Bot 开始:先提供公开资料,查看计划与草稿,再逐步学习 Skill 和连接器;无需一开始搭建服务器或多 Bot 团队。

把方括号换成实际主题。涉及学生、会友、同工或客户资料时,先取得授权并脱敏;资料边界见安全、隐私与伦理使用建议。

检查这次运行

  • 是否按约定展示计划,并只访问允许的来源?
  • 输出是否可核对,引用链接能否支持对应结论?
  • 是否请求了超出任务需要的权限,或尝试外部操作?
  • 是否应该缩小任务、补充示例、调整格式或增加人工确认点?

第一轮的目标是测试边界,不是追求自动化程度。官方入门文档也建议首次为 Bot 明确一个主要工作。

资料来源:

从单个 Bot 扩展为分工团队

当单个 Bot 的任务稳定后,可以按职责拆分,而不是只按工具或部门堆 Bot。例如:资料研究员负责找公开来源,写作助手按指定格式起草,审核助手逐条检查出处和缺漏;总协调 Bot 收集各角色的结果,统一整理成可交付内容。

  1. 每个 Bot 只设一个主要职责,写明输入、输出格式和不得执行的操作。
  2. 角色交接使用简短任务单:目标、已核实事实、来源链接、待确认问题。
  3. 由你检查交接内容与最终稿;不要因为 Bot 之间能够协作,就省略来源核验和人工审批。

先用两个职责不同的 Bot 做一个小型交接练习,再评估是否真的减少重复劳动。

资料来源:

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