Microsoft Copilot 实用课程 Microsoft Copilot 实用课程带你分清个人与工作/学校账号及各版本入口，掌握通用提示词方法，并把 Copilot 用于 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 与 Teams。课程从单项任务练习延伸到跨应用工作流，重点训练权限意识、文件核验和人工审核，完成一文、一表、一页 PPT 与邮件的完整交付。 课程大纲 第1模块：认识 Copilot + 版本与入口 Microsoft Copilot 家族：免费对话、Windows 应用、Microsoft 365 应用内 Copilot 个人账号 vs 工作/学校账号；工作数据保护（企业场景） 入口：copilot.com、任务栏、各 Office 侧边栏、Teams / Outlook 能做什么 / 不能做什么：起草与总结强，最终审核仍是人 新手误区：不看订阅权限、把公司机密丢进个人免费版 第2模块：提示词基础（通用于各入口） 公式：目标 + 受众 + 格式 + 语气 + 约束 示例：「给财务总监，五条要点，正式语气，只根据本文件」 用 `/` 引用文件、邮件、会议、人员（工作版关键） 迭代：加长 / 缩短 / 改表格 / 补待办，而不是每次重开 铁律：重要数字、承诺、法律表述必须人工核对 第3模块：Copilot 聊天与工作台 新建对话、历史、库 / 笔记本（按当前界面） 工作模式 vs 网络模式：公司数据与公开网页怎么选 总结长文、头脑风暴、执行摘要、议程草稿 直接生成 Word / Excel / PPT 初稿再进应用精修 Pages / Notebooks：把多次对话沉淀成可协作页面 第4模块：Word——写与改 从空白起草：手册、方案、周报、制度结构 基于已有文档改写、扩写、精简、统一语气 引用其他文件写提案 / 对比稿 Edit with Copilot：在文档内直接改段落与结构 实操：一份「入职培训手册」或「项目周报」从 0 到可发 第5模块：Excel——算与看 用自然语言描述分析需求（不必先记函数名） 清洗、透视、趋势、异常说明 生成公式、图表、简短洞察说明 编辑模式注意：可能直接改工作簿，先备份或规划再执行 实操：销售表 → 分区汇总 + 一张图 + 三句结论 第6模块：PowerPoint——讲清楚 从主题或 Word 大纲生成幻灯片结构 统一版式、压缩文字、补演讲备注 按受众调整：领导版 / 客户版 / 对内版 与 Word / 聊天联动：先文稿后幻灯片 实操：10 页内汇报，突出结论与数据页 第7模块：Outlook 与 Teams——沟通与会议 Outlook：邮件摘要、分诊、起草回复、语气调整 客户往来整理：需求、承诺、待回事项列表 Teams：会议纪要、决议、待办按负责人与期限 会前简报 / 会后跟进一键化思路 实操：一场会 → 纪要表 + 三封跟进邮件草稿 第8模块：场景工作流（串起来） 业务：邮件线索 → 提案 Word → 汇报 PPT 行政：会议 → 待办表 → 通知邮件 财务/运营：表格分析 → 一页结论 → 发给主管 个人效率：周报固定结构，只更新本周材料 提示词库：把高频指令存成可复用模板 第9模块：进阶（可选） Cowork / 多步骤任务：把活交给 Copilot 分步完成 Agent Builder 入门：固定角色助手（思考伙伴、制度问答等） Copilot Studio 概念：何时需要更重的自定义 SharePoint / OneDrive 中的 Copilot（组织知识） 与 Power Platform 自动化的衔接概览 第10模块：安全、落地与避坑 权限与合规：能看见的数据 = Copilot 可能用到的数据 敏感信息：合同、人事、未公开财务的处理原则 幻觉与过时：引用源、交叉验证 组织推广：先选 3 个高频场景，再谈全员培训 结业：在真实工作中完成「一文一表一页 PPT + 一封邮件」全流程
