WorkBuddy 公众号自动化写作：选题、素材、排版与交付

流程概览与人工审核边界

这套公众号出稿流程分为五个环节：定时发现选题、从资料库归集素材、生成文章初稿、整理公众号排版，最后把稿件发送给自己审阅。自动化承担重复整理工作，选题取舍、事实核对、改稿和发布仍由作者完成。

先按自己的领域和写作习惯调整任务，再逐步配置自动执行。第一次搭建时先跑通一遍完整流程，确认每一步的输入和输出，再针对卡点优化；不要把“自动出稿”理解成无需审核的自动发布。

定时发现选题

在 WorkBuddy 左侧边栏打开“自动化”或“定时任务”，新建每日任务并设置触发时间。示例设置为每天早上 8:30，按自己的工作时间调整。

搜索我所在领域（这里填写自己的领域，例如“职场效率/AI工具”）最近 24 小时的热门话题，结合知乎、微信搜一搜和新闻热点，列出 5 个可选选题。每个选题给出一句话角度、目标读者痛点和预估的差异化切入点，整理成表格。

把自己的领域写具体，并明确只需要 5 个选题，避免结果过多。可在任务中使用适合本领域的选题 Skill；每天收到选题后，先由自己挑选或指定主题，再进入后续流程。若启用企业微信通知，可将任务结果提醒到企业微信。

建立资料库

平时看到的文章、数据报告和行业案例，可以随手存进 WorkBuddy 资料库，作为之后写作时检索的素材。资料库用于集中保存和搜索；使用前仍需核对来源、发布时间、上下文及是否适合引用。

资料保存时可以先不做复杂分类，但文件名和来源信息要尽量清楚。涉及引用的观点、数据和案例，应保留它们来自哪份资料；不要因为检索到一段文字，就把它当作已经核实的事实。

检索并整理写作素材

选定当天选题后，让 WorkBuddy 从资料库检索相关材料，生成结构化素材摘要。示例提示词如下：

请先确认今天选题清单中的第 1 个选题；如果我另有指定，以我指定的为准。明确选题主题和角度，再从资料库检索相关素材，整理成结构化摘要，包括可引用的观点 3 条、可用的数据 2 条、相关案例 2 个。每条注明资料库中的文件名，并尽量标出章节或页码；按“观点、数据、案例”分类，说明与选题的关联。

检查素材是否真正支持选题，来源能否定位，数据的时间与适用范围是否清楚。资料不够或相互矛盾时，让流程列出缺口，后续补充核实，不要要求它自行填补。

生成文章初稿

把选题和已检查的素材摘要交给 WorkBuddy，要求先生成待修改的初稿。可用以下提示词作为起点：

基于刚才确认的选题和素材摘要，帮我写一篇公众号文章初稿。先给 3 个标题备选，吸引读者但不做标题党；开头用一个具体场景或故事切入，不使用“在这个……的时代”；正文约 2500 字，分为 3 个小节，每节有一个小标题；口吻像一位在【填写行业】工作 5 年的从业者和朋友交流；结尾提出一个引导评论的问题。

根据自己的领域、读者和风格调整字数、结构与语气。把生成文本视为骨架和毛坯，不直接发布，也不要求工具虚构个人经历、引用来源或数据。

修改并核对初稿

人工审稿重点处理三类内容：删除不符合自己表达习惯的套话；补入本人真实经历；拆短过长句子。随后逐项核对事实、数字、引用和上下文，确认每个观点都有材料支持，标题没有夸大正文内容。

作者的流程示例中，初稿修改约需 15–20 分钟。这一步保留作者判断和个人风格，不能因自动化而跳过。审稿完成后再进入排版。

整理公众号排版

将已审阅的文章交给 WorkBuddy，转换成公众号可用的排版格式并生成 HTML 预览。示例指令：

把这篇已审阅的文章转换成适合公众号的排版格式：段落之间空一行，小标题加粗，金句单独成行并加粗，删除 Markdown 标记。生成排版后的 HTML 页面供我预览，不要改写正文内容。

检查预览中的标题、段落、加粗内容和复制后的格式。若有固定排版样式，可提供一段自己已排版的旧文作为样式参考；发布前再到公众号编辑器检查最终呈现。

邮件交付与人工发布

可在 WorkBuddy 中连接自己的 QQ 邮箱，并在自动化任务末尾设置完成通知，把最终稿发送到本人指定邮箱，邮件标题包含选题名称。连接器按界面授权后，只配置完成稿的交付通知。

排版稿生成并完成检查后，将最终稿发送到我指定的邮箱，邮件主题包含本次选题名称。发送前确认收件地址和附件或正文内容；不要自动发布到公众号。

收到邮件后打开稿件，完成最后核对，再由本人进入公众号后台发布。连接器负责把内容交到审稿环节，发布决定仍由作者作出。

复盘效率数据

作者给出的个人流程记录为：找选题从约 60 分钟变为自动生成清单后人工挑选约 3 分钟；找素材从约 40 分钟变为自动摘要；写初稿从约 90 分钟变为修改约 20 分钟；排版从约 30 分钟变为约 1 分钟。该案例将合计时间描述为从约 3.7 小时降至约 25 分钟。

这些数字是作者对自己流程的记录，不代表其他账号、领域或使用环境都能达到相同结果。实际耗时取决于资料准备、选题判断、人工核对和修改程度。可以记录自己每个环节的用时，再判断哪些步骤值得自动化。

首次搭建与持续调整

先依次跑通五个环节：设定选题任务、检查资料库检索、生成初稿、预览排版、接收审稿邮件。逐步检查每个环节的输入、输出和交接条件，再启用定时执行。

提示词需要按自己的领域和风格多次调整。遇到选题太多，就明确数量；素材不相关，就补充主题与筛选条件；排版不稳定，就提供样式样例。先让流程可用，再根据实际卡点改进。保留人工审稿和本人发布这两个确认环节。

使用声明

本指南按所提供的 WorkBuddy 出稿流程材料整理。界面、功能和连接器可能随版本变化；执行自动化前，请检查任务时间、数据来源、收件地址与授权范围。生成内容应由使用者核对，确认后再采用或发布。